一起來做個歲末年終 RETRO 吧
年末了，也是該好好地回顧整過去一整年。這次靈光一閃把平常兩週一次的回顧會議主題設定為『歲末年終感謝祭』，目標是讓大家重溫這一年，並且最後依據這一年的狀態找出下一年可以改善的方向。由於討論的內容與時間跨度一定與平常不同，自然需要準備的東西不同，這裡就來分享一下最後這個會議做了什麼：
會議準備
此回顧會議與平常最大的差別在於時間跨度是平常回顧會議的 26 倍（我們兩週一個 sprint），一般人連昨天午餐吃什麼都不一定有辦法馬上想得出來，因此第一要務是需要先整理過去一年發生的重點事項，好讓大家有個回顧的基礎。
為了幫助團隊回想並且找出好的改善行動，重點事項的角度可以是產品面、技術面、甚至一些大環境、個人生活面的。此時可以善用團隊的紀錄文件尤其是 planning / refinement / review / retro 紀錄，來幫助自己整理出重點。包含 planning 規劃的功能、refinement 常被提出的需求、每次回顧的可執行事項等。
為了讓討論可以更順利進行，最好是在會議前就先把這些重點拋出，讓大家有時間好好回憶這段時間發生了什麼。試想如果直接在會議上突然拋出這些，大家沒有時間消化，最後的想法可能都還是會以近期印象比較深刻的事項為主，那就失去我們想要做『年度』回顧的初衷。
會議的進行
會議本身仍然可以依照團隊習慣的回顧方式進行，最大差異在這次大家要產生的是『現在就可以開始、明年有可能持續進行的改善事項』。以下是我們自己的玩法：
- 分享三件 2020 最有成就感的事情，其中一件是大家可能不知道的事情
- 2020 想感謝的三個人事物，其中有一件是大家可能不知道的事情
- 2021 你最期待的三件事？
1 與 2 自然是讓大家分享與互相肯定彼此的成就，這次也試著加入一點變化，讓大家分享一些『不為人知的秘辛』，透過自我揭露希望讓大家能更了解彼此。另外也可以從不同角度來理解成員們各自在意的地方，同時也可以觀察團隊的透明度狀況。
重頭戲自然是第三點的『新年新希望』，從大家期待的事項，來反推現在還有哪裡需要加強的，然後挖坑給大家跳（誤）。儘管我們 OKR 也是會歸納成員們想做的事，但畢竟 OKR 是比較目標導向，容易忽略一些不在目標上的事項。這同時也是可以檢視團隊認知是否一致，如果大家對產品的認知出入沒有太大，就會出現類似的期待。舉個反例：如果有人認為產品才在 poc 階段、有人認為已經可以開始推廣，就會同時出現對於產品功能加強以及業績增強的期待。由於這裡會討論的幾乎是 OKR 目標等級的議題，但也是個取得大家共識的好機會，同時找出大家可以開始動作的起點。
可執行事項
這些動作的起點自然就變成最後產生出來的『可執行事項』了，這次的可執行事項有可能背後揹負著的是一整年的期望，因此寫『可執行事項』需要寫明確點，不要寫『做出 XXX 大功能』，而是在討論時就需要討論可以怎麼開始，比如『與相關 stakeholder 協調 XXX 進行方式』、『規劃 XXX 功能』。（SMART 原則還記得吧）
這些可執行事項的目的是負責點火（開始），並且確保接火花有人接手，可以持續的燃燒。如果我們想要有個明確的結果，那麼有個明確的開始也許是個不錯的方式。
我們新年新希望
說最大的希望當然是持續透過產品來讓求職及招募變得更方便、讓雙方能夠找到更合適的彼此，為了達到這個目標嘛…團隊仍在招募中，希望加入可以自由發揮技術同時對產品開發有興趣的，歡迎與我們聊聊
摘要
- 整理過去一年的重要事項
- 如果產不出來，表示需要開始記錄開發的狀況（恭喜你，新的『可執行事項』get!）
- 回顧會議的熱身階段也變得相對比較重要，因為我們平常不會以年為單位來討論，需要花些時間來進入狀況
- 由於跨度較大，建議時間拉長為兩倍。也因為時間拉長為兩倍，就需要設定中途休息時間、會議室的重新確認等，此外順便訂個下午茶大家吃吃喝喝放鬆點吧
- 重點！！！ 產生出『可執行事項』，並確保有後續的動作
- 明年記得回來看看這些『可執行事項』
