更有效率的使用 Notion:工具篇

因為自己屬於 notion 重度使用者,每日大小紀錄甚至工作上都會用到它,一天 notion 裡面泡個幾個小時那種。也因此,操作的效率變成資訊處理的瓶頸,工欲善其事必先利其器,這裡就來分享一下可以省下我大量時間的兩個工具:快捷鍵 & notion-enhancer

快捷鍵

官方快捷鍵文章寫得非常詳盡,推薦閱讀 https://www.notion.so/Learn-the-shortcuts-66e28cec810548c3a4061513126766b0。也整理一下那些比較常用的指令。分兩種類型:一般操作&基本文字編輯

一般操作

  • ⌘ + P 搜尋所有檔案
  • ⌘ + [ / ⌘ + ] 前一頁/後一頁
  • ⌘ + \\ 開關側欄
  • / 帶出功能選單
  • ⌘ + ⌥ + 0~9 把內文轉變為各種不同樣式
  • ⌘ + + / ⌘ + - / ⌘ + 0 放大、縮小、預設大小
  • ⌘ + enter 變更當下 block 狀態:checkbox 選擇、toggle 的打開或關閉
  • /toc 建立頁面目錄

基本文字編輯

因為 Notion 編輯器支援 markdown 格式,熟悉 Markdown 語法可以縮短許多文件編排的時間。詳細的 markdown 用法見此: https://www.notion.so/Learn-the-shortcuts-66e28cec810548c3a4061513126766b0#3e105e0fd69f435aba5efd87f48b9e4e

不過 Markdown 語法的使用時機是在你已經知道接下來的段落/文字的樣式應該是怎樣,比如說我接下來就是要寫標題因此就以 # 開頭來開始寫大標。

另一種狀況是回頭編輯內容樣式,此時你會需要使用快捷鍵:

  • ⌘ + B 粗體 / ⌘ + I 斜體 / ⌘ + u 底線 / ⌘ + ⇧ + s 刪除線
  • ⌘ + k 連結 URL(更快的方式是直接選擇文字並且 ⌘ + V 貼上連結)
  • ⌘ + e 標籤文字、程式碼文字
  • 如果忘記快捷鍵, / 可以帶出樣式選單,不過 / 所產生的樣式會是一個新的 block,如果想要修改游標所在 block 樣式,要打 /t 此時會帶出 turn into 選單改變現有 block 樣式。或是使用快捷鍵 ⌘ + ⌥ + 0~9 把內文轉變為各種不同樣式
  • block 開始或結束的地方打出 /color 可以調整此 block 文字顏色, /background 則改變背景顏色。也可以直接打 / 加上顏色名稱 ex: /orange 為橘色、 /red background 則是紅色背景。
  • ⌘ + D 複製當前 block

連結好幫手: @ 與 [[

在 block 開頭時打 @ 可以提及其他人、其他頁面、日期,日期有個更進階的方式是 @remind 來設定何時想要提醒自己

[[ 可以 1. 建立與其他文章的連結,或是 2. 建立新的文章,只要打 [[ 加上文章標題,最後選擇 + Add new sub-page 或是 ↗ Add new page in... 來決定新的頁面要放哪裡

小技巧

: 加上英文字可以帶出 emoji 選擇匡比如我想要 🍎 就是打 :apple ,不過因為選擇匡無法搜尋,因此不知道名字是打不出來的,需要對於 emoji 的名稱有些印象才行。如果真的沒印象,可以 ⌃ + ⌘ + 空白鍵 帶出 mac 內建的 emoji 選擇視窗。

Notion-enhancer

http:s//notion-enhancer.github.io/notion-enhancer/

算是 notion 的外掛,提供了一些好用的功能,尤其開啟 notion app 的快捷鍵跟 tab 功能能夠節省滿多找視窗的時間。

  • 開啟/隱藏 notion app 的快捷鍵 ⌘ + ⇧ + a
  • TAB 功能
  • bracketed links:連結的呈現比較顯眼
  • bypass review: 資料庫卡片預設會以 preview 形式打開,必須要在 open as page 才會完整顯示,而有時候在 preview 頁面也容易遇到一些 bug。有了這功能會直接開啟成頁面,對 preview 無感的使用者很有幫助。
  • word counter: 不支援中文,但仍然可以從 character count 看到大概的文章長度,對於文字工作者仍有一些幫助
  • ⌥ + e 叫出 notion-enhancer 設定頁面,更改後必須要重啟(重啟後 tab 不會回覆)
  • 許多不同的主題可以選擇

安裝

notion-enhancer 沒有安裝檔,因此安裝比較麻煩,這裡大概把步驟列一下(僅列出 mac,其他作業系統的沒用過),詳細在說明頁面 https://github.com/notion-enhancer/notion-enhancer/blob/dev/README.md 有:

sudo chmod -R a+wr /usr/local/lib/node_modules sudo chmod -R a+wr /usr/local/bin sudo chmod -R a+wr /Applications/Notion.app/Contents/Resources npm i -g notion-enhancer
  • 打開 notion ,即可使用 ⌥ + e 叫出設定選單

我的預設設定

因為 notion-enhancer 可以設定的東西太多了,分享一下自己的,以及一些自己採到的雷:

notion-enhancer core
幾乎全關,對自己比較有用的是 auto-maximise windows 但是切換視窗時不會跟著 max ,我自己手動比較快,但他的開啟/隱藏 notion app 的快捷鍵 ⌘ + ⇧ + a 真的很方便。

tabs
開,沒什麼好說的,常用的頁面就先開個分頁放著,可以省下很多開關頁面的時間

tweaks
more readable line spacing 跟 condense bullet points 建議不要打開,因為使用不同主題時可能會造成樣式變超醜,其實預設的排版就滿舒服的不用再額外調整。

bracketed links

bypass preview
我不太需要 preview mode 因此打開

code line numbers
工程師最愛,開

dracula
用了幾個主題後覺得這個是裡用起來比較舒服的,看個人喜好

property layout
玩了一下覺得有點麻煩,雖然節省空間但是變成打開頁面第一時間看不到 property 所以關了

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word counter
word 計算不會算中文,只能看 character,但 character 計算英文字母一個應該就是 +1 中文一個字也是 1,還不如內建的 notion word count,僅作快速的參考

後記

每個人的時間有限,因此可以好好檢視自己在一個工具上花費的時間,再來決定是否要投入更多心力來加強使用工具的效率。對我來說 notion 可以說是第二顆大腦,因此自然會想要盡可能地讓這個大腦的資訊流通的更順暢。其實除了工具外,還有包含資訊架構的設計、資訊處理流程都是很有意思的主題,這些就留待之後再來分享了。

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