平常上班，我們會通勤，走進辦公室，在自己的辦公桌坐下然後開始工作，身邊也會被與你有相似人物的其他同事圍繞著。而這一切，在切換為遠端之後，都會有很大的不同。因此去年疫情初期，整理了一篇關於遠端的文章：
為遠端工作做準備 — 從個人、團隊到公司
因應最近的疫情，團隊也開始練習遠端工作，以下是我們整理翻譯的一些大方針。如果您的團隊也開始在思考要怎麼遠端工作，那麼歡迎與我們一起討論討論。
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而這篇，將著重在有哪些好用的『設備或工具』可以讓我們在家時能夠與辦公室有相同（甚至更好）的工作效率：
- 工作與非工作區域的分隔
- 辦公設備
- 相關應用程式
由於每個人需求不同，無法一概而論，因此這裡只提供設備或工具的種類，並不提供實際上可以採購的品項。有需求者可以自行估狗、詢問親友或者是到我們的粉絲團進行討論。
工作與非工作區域的分隔
要能好好辦公，工作與非工作區域最好可以分開。這樣做有幾個好處：心靈上來說，會比較容易在今入工作區域時進入工作狀況，或是提醒自己該進入工作狀態。如果家裡有其他人，也可以溝通讓其他人知道進到這裡就等於是工作狀態，減少被打擾的狀況。
獨立的工作房間
如果家裡有個書房，或是可以拿來使用的獨立房間，那麼這是最適合的。
工作桌
如果家裡沒有獨立房間，可以試著找一張桌子（比如餐桌）來當作工作區。一樣要與其他人溝通在工作時間這裡就是工作區域。
辦公相關設備
電腦桌、電腦椅
因為要長時間的使用電腦，一張高度合適的電腦桌以及適合久坐的電腦椅是必要的。在辦公室一定會有，但如果真的需要長期在家裡辦公，可以依照自己狀況準備適合自己的桌子跟椅子。
尤其是像我一樣肩頸腰有問題的，在這方面就更要好好的注意。預算足夠的話也可以考慮站立桌，高度隨喜調整，較適合自己高度的工作能避免肩頸、腰椎痠痛，也能站著工作，避免久坐照成椎間盤突出、腰椎不適等狀況。
耳機／抗噪耳機／喇叭／耳塞
如果是容易因為聲音而分心進而影響工作效率的人，那麼可以考慮使用耳機，若覺得耳機無法完整的隔離聲音，可以嘗試抗噪耳機。或者是你在獨立空間的話，也可以使用喇叭來把外界聲音蓋過去。不習慣太多聲音的人，使用耳塞是個好選擇。
其他電腦週邊
包含了筆電架、外接鍵盤滑鼠、螢幕等，這些可能在公司都會有，通常可以在家裡也有一份近似於公司的設備。使用起來會更為順手，也比較容易進入工作的狀況。
光源
這可能是最多人忽視的地方。多數辦公室是比較明亮的白光，因此沒有光源問題，但在家則依據所在地的光源可能有很多不同的狀況。長時間在光源不足的地方工作不僅傷害眼睛，也容易疲勞。因此要注意光源的問題。光源不足的地方可以用檯燈加以補足，現在也有筆電或螢幕專用的照明燈，照明標準可以參照以下：
https://health.ettoday.net/news/1089820
網路
遠端工作一定要用到網路，可以的話盡量使用有線網路，穩定性會比較好。有些公司會有 VPN ，記得做好 VPN 帳號的申請、VPN 環境架設等。
應用程式與其他
音樂／白噪音
若你處在需要用聲音蓋過周遭聲音的狀態，那麼準備個音樂播放器或播放服務。也可以試試白噪音（網路上有很多瀏覽器插件），至於哪個對你比較有用就要一個個試試，也許耳塞是最好用的呢。
時間控制
番茄鐘是個最近很火紅的時間管理方法，可以試試看，網路上也有許多免費的番茄鐘應用程式可以使用。
公開語音頻道
遠端工作有個很明顯的落差，就是會少了實體的人際互動。公開語音頻道就是個建立連結互動的存在，大家上班時就進到這頻道來，隨時隨地可以聊天，不講話時就變成辦公室的背景音效。
記事軟體
遠端工作的話工作日誌非常非常非常的重要。除了可供查核之外，定時回顧工作日誌並找出可改善的項目加以改善，對於自己工作效率的提升佔有很重要的地位。建議找個順手的記事軟體，並且每天詳細的記錄工作狀況（包含心理的狀況），然後每一兩週做些回顧。
專注力
這不是什麼應用程式也不是工具，單純就是遠端工作很吃專注力。因此建議可以多多了解專注力是怎麼一回事：
結語
這篇在講的是設備與工具，而所有工具都需要投入時間來評估適不適合自己。因此最重要的是每天做些紀錄與注意觀察，注意自己遠端與平常辦公室工作上的差異，再來就這些差異找出可以改善的工具與方法。
其實真要說個人是不太喜歡遠端，因為少了人與人之間的…（還來啊）。面對面的溝通是很難取代的溝通方式，但未來不管疫情如何，遠端都將成為一種重要的工作方式。也許我們可以趁這個機會，來多多瞭解一下這種『未來』的工作模式。
